Le guide de la prospection B2B

Le guide de la prospection B2B en 2025

Les méthodes de prospection évoluent rapidement, ce qui fonctionnait il y a encore 2-3 ans ne fonctionne plus aujourd'hui. En quelques années, nous sommes passés d'une approche de masse, où l'objectif était de toucher le plus grand nombre, à une stratégie d'hyper-personnalisation, beaucoup plus ciblée. Dans cet article, nous vous présentons notre méthode pour prospecter efficacement en 2025.

Florent Horta

Florent Horta

Publié le 10/01/2025

Les méthodes de prospection évoluent rapidement, ce qui fonctionnait il y a encore 2-3 ans ne fonctionne plus aujourd'hui. En quelques années, nous sommes passés d'une approche de masse, où l'objectif était de toucher le plus grand nombre, à une stratégie d'hyper-personnalisation, beaucoup plus ciblée.

La prospection par e-mail ou LinkedIn illustre bien cette évolution. Autrefois centrée sur l'obtention rapide d'une démo (souvent dès le premier mail), son objectif est désormais de proposer de la valeur, d’éveiller l’intérêt du prospect et d’engager un dialogue. En 2025, il ne suffit plus de vendre un produit ou un service dès le premier échange, il s’agit d’établir une connexion en offrant des solutions, des conseils ou du contenu utile.

L'une des stratégies phares aujourd'hui est l'approche "give-first" : apporter de la valeur dès le premier contact permet de bâtir une relation de confiance et de vous positionner en tant que partenaire potentiel plutôt qu’en simple vendeur.

Le succès de la prospection B2B repose sur un principe clé : atteindre la bonne personne, au bon moment, avec la bonne approche. C’est cette combinaison qui transforme un simple contact en une véritable opportunité commerciale.

Dans cet article, nous vous présentons notre méthode pour prospecter efficacement en 2025.

Qu’est ce que la prospection B2B ?

Avant de commencer, définissons ce que nous entendons par prospection B2B. Il s’agit de l’ensemble des actions visant à entrer en contact direct avec des prospects dans un contexte B2B (business-to-business).

Cela inclut principalement les stratégies d'outbound marketing, c’est-à-dire l'initiative proactive d'approcher les prospects. Les principaux canaux utilisés sont les emails, les appels téléphoniques, les SMS, ainsi que les messages LinkedIn.

Ciblage : la clé d'une prospection B2B réussie

Une prospection B2B efficace repose avant tout sur un ciblage précis. Avant même de contacter un prospect, il est essentiel de savoir qui vous ciblez et comment vous allez l'approcher.

Définir votre ICP (Ideal Customer Profile)

Votre ICP (Ideal Customer Profile) est la description idéale de votre client cible. En B2B, il s'agit souvent d'une combinaison de critères tels que :

  • Secteur d'activité
  • Taille de l'entreprise
  • Chiffre d'affaires
  • Outils et logiciels qu'ils utilisent

Il est essentiel d'être aussi précis que possible dans votre ciblage, tout en sachant que vous pouvez avoir plusieurs ICP en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. En segmentant vos ICP et en créant des groupes basés sur des critères précis, vous serez en mesure de délivrer des messages parfaitement adaptés à chaque segment. Comme on le dit souvent, “vouloir toucher tout le monde, c'est ne toucher personne”, alors assurez-vous de bien identifier vos différents ICP, vous ne le regretterez pas.

Exemple de segmentation sur Sales Navigator

Exemple de segmentation sur Sales Navigator

Définir vos personas

Maintenant que vous avez identifié les entreprises à cibler, il est essentiel de préciser le rôle et le profil des personnes à qui vous souhaitez vous adresser. Pour chaque segment, vous devez être en mesure d’identifier à la fois les utilisateurs potentiels de votre produit et les décideurs clés (buyer personas). Plus votre ciblage sera précis, plus votre approche sera pertinente et adaptée.

Identifier le bon timing

En 2025, il ne suffit plus de simplement connaître votre cible, vous devez aussi savoir quand la contacter. L’idéal est de pouvoir identifier les signaux qui indiquent que c’est le moment opportun pour approcher un prospect. Parmi les signaux les plus couramment utilisés, on retrouve :

  • Un changement de poste (par exemple, un prospect rejoint une entreprise correspondant à votre ICP, ou un ancien client intègre une autre entreprise également dans votre ICP)
  • Une levée de fonds par une entreprise
  • L’adoption récente d’un nouvel outil ou logiciel

Ces signaux varient selon le contexte et les besoins de votre entreprise.

Une fois ces indicateurs identifiés, la prochaine étape (et pas des moindres) est de les obtenir. Les outils de détection d'intention peuvent vous aider à repérer les signaux classiques, comme les changements de poste ou les levées de fonds. Cependant, pour des signaux plus spécifiques à votre activité, cela peut être plus complexe. Soyez ingénieux : les sites web regorgent souvent d’informations précieuses, et un peu de créativité peut vraiment faire la différence. Ça en vaut la peine !

Construire une base de prospection avec une data de qualité

Ce serait dommage d’avoir consacré autant d'efforts à identifier vos ICP, personas et signaux d'intention, pour ensuite construire une base de prospection avec des données de mauvaise qualité. Sans les bons emails, numéros de téléphone et profils LinkedIn, vos efforts risquent d’être réduits à néant.

Il est donc essentiel de vous assurer que vous travaillez avec des données de qualité. Il existe de nombreux fournisseurs de données, et chacun a ses points forts : certains seront meilleurs pour trouver des adresses email, d'autres offriront des numéros de téléphone plus fiables. L’idéal est d’opter pour des outils qui proposent un enrichissement en cascade, c’est-à-dire qu’ils complètent automatiquement les informations manquantes à partir de plusieurs sources, vous garantissant ainsi de disposer des données les plus fiables du marché.

N'oubliez pas que la qualité des données que vous utilisez impactera directement l'efficacité de votre prospection. Mieux vaut investir dans des informations de qualité plutôt que de perdre du temps à relancer des contacts inactifs ou mal qualifiés.

💡Les outils que nous utilisons chez The Process pour constituer nos bases de prospection :

  • Sales Navigator : Pour identifier et cibler les prospects qualifiés sur LinkedIn
  • Surfe : Pour exporter facilement les contacts de Sales Navigator ou LinkedIn vers notre CRM, HubSpot
  • Dropcontact & Enrow : Pour enrichir et obtenir des adresses email fiables
  • Zerobounce : Pour valider et vérifier la validité des adresses email, afin de garantir une meilleure délivrabilité
  • Kaspr & Lusha : Pour obtenir des numéros de téléphone fiables
  • Sales Navigator : Pour suivre les changements de poste
  • Technologie développée en interne : Pour détecter automatiquement les outils utilisés par nos prospects (leur CRM par exemple)

Séquence : apportez de la valeur pour mieux engager vos prospects

On entend souvent parler de prospection multicanale, et il est vrai qu'il est essentiel de toucher un prospect via différents canaux. Cependant, on oublie souvent que l'élément le plus important reste le message que vous lui adressez. Grâce au travail de ciblage mentionné précédemment, nous sommes désormais en mesure de délivrer les bons messages aux bonnes personnes. Et nous n’allons pas nous en priver.

Fixer des objectifs

Avant de lancer une séquence de prospection, il est essentiel de se fixer des objectifs clairs : nombre de leads à contacter, taux de réponse attendu, nombre de conversions, nombre de rendez-vous. Ces objectifs vous permettront de mesurer l’efficacité de vos actions et d’ajuster votre stratégie en temps réel. Et rappelez-vous que votre objectif principal est de déclencher une conversation, et non pas de forcer immédiatement un rendez-vous dans l'agenda de votre prospect.

Capter l'intérêt de vos prospects avec des contenus adaptés

Vos prospects reçoivent des dizaines de sollicitations chaque semaine. Il est donc essentiel de vous démarquer. Grâce à votre travail de ciblage, vous savez déjà que vous contactez la bonne personne au bon moment. Il ne vous reste plus qu'à lui délivrer le bon message. Si vous approchez ce prospect, c'est parce que le produit que vous proposez répond à un besoin réel.

Vous devez donc souligner ce problème dès le départ en offrant immédiatement de la valeur, que ce soit sous la forme d'un livre blanc, d'un article de blog, d'un replay de webinar, un simulateur ou d'une invitation à un événement. Assurez-vous que ces contenus sont directement liés au problème spécifique de votre prospect afin de capter son intérêt.

L'un des avantages de partager des contenus est qu'ils vous permettent d’identifier les signaux faibles (les clics sur vos liens) qui indiquent un intérêt potentiel. Prenez le temps de réfléchir à 2 ou 3 contenus pertinents à partager avec votre prospect. Si vous n’en avez pas encore créé, créez-en, ce sera toujours utile.

Une séquence d'emails doit contenir au moins 3 messages. Vous pouvez soit vous concentrer sur le même problème dans chaque email (si celui-ci est particulièrement important), soit utiliser ces emails pour aborder différents aspects ou problèmes liés aux besoins de votre prospect.

Optimiser votre prospection avec une approche multicanale

Les emails c’est bien, mais il est possible que vos prospects les manquent ou n’y prêtent pas attention. Pour maximiser vos chances d’atteindre vos prospects, il est important de diversifier vos canaux de communication. Nous vous conseillons d'accompagner vos séquences d'emails par des invitations et messages LinkedIn, en reprenant les mêmes éléments de langage de manière plus concise et directe. De plus, des sessions d'appels ciblés sont vivement recommandées, car elles augmentent souvent de manière significative l'efficacité globale de vos campagnes.

Veillez toutefois à ne pas trop insister. Si votre prospect ne répond ni à vos emails, ni à vos messages LinkedIn, ni à vos appels, c'est probablement que le timing n'est pas favorable. Dans ce cas, il est préférable de le recontacter à un moment plus opportun.

Exemple de séquence Lemlist

Exemple de séquence multicanale sur Lemlist

BONUS : Poster sur LinkedIn

Vous lisez plus facilement les emails de personnes que vous connaissez que ceux d’inconnus ? Nous aussi ! Il est toujours plus facile d’engager avec quelqu’un que l’on connaît (même de loin). C’est pourquoi nous recommandons aux équipes commerciales chargées de la prospection de se constituer une audience, souvent via LinkedIn. En ajoutant sur LinkedIn les profils que vous prospectez, vous développez un réseau dans votre secteur. Alors pourquoi ne pas publier au moins une fois par mois pour apporter de la valeur à votre audience et démontrer votre expertise ? Cela renforce la crédibilité de vos démarches et favorise l’engagement.

Follow-up : l'étape décisive

Un suivi rigoureux est indispensable pour maximiser vos chances de conversion. Beaucoup d'opportunités sont perdues simplement parce que les relances ne sont pas effectuées au bon moment ou de manière adaptée.

Suivre les clics et l’engagement

Grâce aux outils de tracking, vous pouvez facilement voir si un prospect a cliqué sur un lien dans votre e-mail ou visité votre site web. Ces informations sont précieuses pour évaluer le niveau d'engagement de votre prospect envers votre contenu. En fonction de ces interactions, ajustez votre follow-up pour proposer plus de valeur ou répondre à une question spécifique.

Appeler les leads les plus chauds

Enfin, n’hésitez pas à appeler vos leads les plus chauds, c’est-à-dire ceux qui montrent un intérêt marqué (clics multiples, téléchargements, interactions sur votre site). Ces leads sont souvent proches de prendre une décision, et un appel téléphonique peut faire toute la différence.

💡Les outils que nous utilisons chez The Process pour gérer nos séquences :

  • Lemlist : Pour envoyer nos séquences d'emails et de messages LinkedIn.
  • Aircall : Pour gérer nos appels téléphoniques efficacement.
  • HubSpot : Pour enregistrer toutes les données et suivre les performances des séquences.

Conclusion

La prospection B2B en 2025 exige une approche à la fois stratégique et humaine. En associant un ciblage précis, des séquences de prospection bien structurées, et un suivi rigoureux, vous augmenterez vos chances de succès. Nous vous souhaitons une excellente prospection, et nous vous partageons un dernier secret : prospecter avec le sourire, c’est toujours plus efficace... et c'est excellent pour la santé !